Laissez-moi vous donner quelques idées sur la gestion du temps. Voici une liste de choses que vous devriez prendre en compte pour tirer le meilleur parti de votre temps :
1. Courez la journée ou elle vous courra après.
Une des clés de la gestion du temps est de rester maître de la situation. En général, c’est ainsi que l’on se lance dans une activité et on a le contrôle, mais au fil de la journée, on commence à perdre le contrôle. C’est comme diriger une entreprise. Si vous ne restez pas maître de la situation, l’entreprise vous dominera en peu de temps. Il faut s’arrêter de temps en temps et se dire : « Attendez ! Qui est le responsable ici ? »
« Certains maîtriseront et d’autres serviront. »
Voici une phrase à retenir : « Certains seront maîtres et d’autres serviront. » C’est la nature de la vie, et vous devez vous assurer de devenir le maître. Vous devez diriger la journée. Vous devez rester aux commandes.
Quelle est la clé pour rester aux commandes ? Vous devez toujours avoir à portée de main votre ensemble d’objectifs écrits. Classez vos objectifs par ordre de priorité et décidez lesquels sont importants. Révisez constamment vos objectifs, puis intégrez-les dans un bon plan de match écrit.
Avec votre plan de jeu en main, essayez de séparer les choses majeures des mineures, les choses vraiment importantes de celles que vous devez absolument faire. Et établissez des priorités. Un peu de réflexion vous fera gagner beaucoup de temps.
Est-ce un jour important ou un jour mineur ? Adaptez votre temps en conséquence. Est-ce une conversation importante ou mineure ? Beaucoup de gens ne réussissent pas bien dans ce domaine, et voici pourquoi : ils se concentrent sur des choses mineures. Ils passent trop de temps sur des choses qui ne comptent pas et trop peu de temps sur des choses qui devraient compter.
2. Ne confondez pas mouvement et réussite.
Vous connaissez probablement des gens autour de vous qui sont tout simplement occupés à être occupés. Vous devez être occupé à être productif.
Imaginez ceci : un homme rentre chez lui le soir et s’effondre sur le canapé. Il dit : « Je suis en train de faire, de faire, de faire. » Mais la vraie question est : « Je fais quoi ? » Certaines personnes font, font, font, mais elles font des huit. Elles ne font pas beaucoup de progrès.
Ne confondez pas le mouvement avec la réussite. Évaluez le nombre d’heures que vous passez chaque jour et voyez si vous perdez beaucoup de temps que vous pourriez mieux gérer.
3. Concentrez-vous sur l’endroit où vous êtes.
Il faut se concentrer sur la tâche à accomplir. Ne commencez pas votre journée de travail avant d’être arrivé au bureau. Avant, je commençais ma journée de travail sous la douche. J’essayais de rédiger une lettre sous la douche. Je ne suis pas encore réveillé et j’essaie de rédiger une lettre. J’ai découvert que ça ne marche pas comme ça. Attendez d’être au bureau pour commencer votre travail. Ne commencez pas votre journée de travail à la table du petit déjeuner. Ce n’est pas bon pour la famille et ce n’est pas très productif.
Voilà donc ce que vous devez faire. Sur le chemin du travail, concentrez-vous sur votre conduite. Sous la douche, concentrez-vous sur la douche. Au petit-déjeuner, concentrez-vous sur la famille. Où que vous soyez, soyez là. Ne soyez pas ailleurs. Offrez à tout ce que vous faites le cadeau de l’attention. Offrez aux autres le cadeau de l’attention. Concentrez-vous sur l’endroit où vous êtes.
4. Apprenez à dire non.
Dans une société comme la nôtre, il est facile de dire trop souvent oui, de se forcer à tout. Et puis, il faut tout ce temps pour se rétracter. Ne dites pas oui trop vite. Il vaut mieux dire : « Je ne sais pas si je pourrai venir, mais je vous appellerai. » C’est plus gentil de dire ça que de se rétracter plus tard.
Il peut être dangereux de vouloir plaire à quelqu’un. Vous devez vous apprécier, apprécier votre temps et vos limites.
L’un de mes collègues a un bon dicton : « Ne laissez pas votre bouche encombrer votre dos. » Il peut être dangereux de vouloir plaire à tout le monde. Vous devez vous apprécier, apprécier votre temps et vos limites. Sachez quand votre engagement envers quelqu’un d’autre finira par vous priver de temps pour vous et votre famille. Appréciez le temps que vous passez seul. Et appréciez le temps que vous passez avec ceux que vous aimez et ceux qui vous aiment.
C’est particulièrement important dans le domaine caritatif. Je connais un groupe d’entrepreneurs qui ont connu beaucoup de succès dans leur propre entreprise. Ils ont beaucoup de couverture médiatique. Et ils ont été submergés de demandes de travail bénévole. Ils doivent recevoir quelques offres par mois pour siéger au conseil d’administration d’une organisation caritative ou d’une autre. Voici comment ils s’y prennent : ils prennent toutes les demandes, les évaluent en termes de temps et d’opportunités. Ensuite, ils votent collectivement pour savoir lesquelles ils accepteront au cours de l’année suivante.
Vous ne pouvez pas dire immédiatement oui à des offres qui semblent prestigieuses. Vous ne pouvez pas dire immédiatement oui à des événements sociaux, même s’ils semblent très amusants. Vous devez dire peut-être et prendre le temps d’évaluer ce qui est vraiment important pour vous et ce qui ne fera que vous éloigner de vos ambitions et de votre famille.
Ayez à cœur de vous faire plaisir et de faire plaisir à votre famille. Ne cherchez pas à faire plaisir à tout le monde. Appréciez vos propres limites. Vous n’avez pas besoin de remplir chaque seconde de la journée ; prenez le temps d’apprécier ce que vous avez accompli. Prenez le temps de savourer les fruits de votre travail.
5. Appréciez les petits détails.
Votre réussite doit être un plaisir. Apprécier ce que vous avez acquis, ce que vous avez fait et ce que vous êtes devenu est important. C’est un élément important pour alimenter vos réalisations futures. Le simple fait de savoir que vous avez terminé tout ce que vous aviez commencé à faire ce jour-là… c’est encourageant ! Ce sont ces petits gains quotidiens qui continuent à alimenter votre réussite.
Supposons que vous réfléchissez ce soir à la stratégie de demain et que la journée s’annonce plutôt légère. Alors, tout ce que vous écrivez pour demain, c’est « journée de nettoyage ». Rangez toutes les petites notes sur votre bureau. Écrivez toutes les notes de remerciement que vous n’avez pas eu le temps d’écrire de toute la semaine. Occupez-vous de quelques appels téléphoniques qui ne cessent de se déplacer d’un jour à l’autre. Ce ne sont que des détails. Néanmoins, ce sont ces petites choses qui continuent de vous peser jusqu’à ce que vous les ayez terminées.
Vous passez donc votre journée à faire du ménage. Vous classez les notes, écrivez les cartes de remerciement, passez les coups de fil. Ce n’est pas une journée très importante. Mais à la fin de la journée, vous avez le sentiment d’avoir accompli beaucoup de choses. Pourquoi ? Parce que vous avez pris soin de tant de petits détails. Ce sont les petits détails qui peuvent faire une grande différence. Vous avez le sentiment d’avoir vraiment accompli quelque chose au cours d’une journée qui semblait si insignifiante au départ.
Les petites réalisations sont tout aussi importantes que les grandes. Le succès est le processus constant de travail vers vos objectifs, petite réalisation après petite réalisation. Les petites réalisations produisent de grands résultats. Tout est possible dans ces 24 heures qui nous sont données chaque jour.
By Jim Rohn
WILIKIJO une entreprise qui a pour mission de promouvoir L’entrepreneuriat au Mali
